Intégration Odoo ERP & Centralisation des Opérations

Ce distributeur gérait l'ensemble de son activité logistique sur des fichiers Excel partagés. Les commandes de ventes et la facturation étaient gérées séparément dans une base de données locale hors-ligne.

Cette architecture cloisonnée posait de graves problèmes opérationnels :

1. Ruptures de stock imprévues. L'inventaire théorique sur Excel présentait de fréquents écarts avec le stock physique réel de l'entrepôt, provoquant des ruptures de stock non détectées et des retards importants de livraison.
2. Double saisie fastidieuse. Les commerciaux devaient ressaisir chaque commande manuellement pour que la comptabilité puisse émettre la facture correspondante.
3. Absence de visibilité financière. La direction n'avait aucun moyen d'avoir un compte de résultat en temps réel et devait attendre la clôture trimestrielle manuelle.

Nous avons conçu et déployé une instance Odoo Enterprise cloud hautement optimisée, personnalisée pour répondre précisément aux processus métiers de l'entreprise.

Unification totale des processus

Toutes les briques métiers de l'entreprise ont été réunies au sein d'une base de données unique. Les commandes de ventes saisies par les commerciaux réservent instantanément le stock physique dans l'entrepôt, et génèrent les brouillons de factures correspondants prêts pour validation comptable.

Automatisation de la logistique

Nous avons mis en place des règles de réapprovisionnement automatique (Min/Max) configurées sur les 5 000 références de produits. Odoo génère désormais automatiquement des demandes de prix auprès des fournisseurs dès qu'un produit franchit son seuil critique de stock, évitant ainsi toute rupture d'inventaire.

Migration de données et formation

Un aspect majeur a été la migration propre de l'historique : plus de 10 ans de données de clients, fournisseurs, stocks et historiques de facturation ont été nettoyés, formatés et importés de manière transparente. Nous avons ensuite accompagné les équipes commerciales, logistiques et financières lors de sessions de formation dédiées pour garantir une adoption à 100% de l'outil.